NemHandel 2027: Er jeres håndværkervirksomhed klar til e-fakturering?
Fra nytår vender standarden. Jeres bogføringssystem tilmelder jer til NemHandelsregistret, medmindre I siger fra. Og når I fakturerer en kunde, der står i registret, foreslår systemet e-faktura først. MobilOrdre sender og modtager e-fakturaer allerede i dag.
Hvad sker der 1. januar 2027?
Erhvervsstyrelsen ændrer bekendtgørelsen om digitale standardbogføringssystemer. To ting træder i kraft, og en tredje gør det ikke.
I bliver tilmeldt automatisk
Bogføringssystemet tilmelder virksomheden til NemHandelsregistret, medmindre I aktivt frabeder jer det. Er I tilmeldt, kan I framelde jer igen.
E-faktura bliver første valg
Når I fakturerer, skal systemet automatisk tjekke, om modtageren står i registret, og i så fald vise e-faktura som den første mulighed.
PDF bliver ikke forbudt
Det er ikke et forbud. Men standarden vender, og flere og flere af jeres kunder vil stå i registret og forvente en rigtig e-faktura.
Status pr. 14. september 2026: Ændringen har været i høring hen over sommeren 2026 og ventes udstedt af Erhvervsstyrelsen i september, med ikrafttræden 1. januar 2027. Kilder: høringsportalen.dk og nemhandel.dk.
En e-faktura er ikke en PDF på en mail
En e-faktura er en fil i et fast format, OIOUBL eller Peppol, som modtagerens system kan læse selv. Den sendes ikke til en mailadresse, men til kundens EAN-nummer eller CVR gennem NemHandel-netværket.
- Fakturaen skal have de felter, formatet kræver, ellers bliver den afvist
- Kunden skal være registreret med EAN/GLN eller CVR, før den kan sendes
- Det går også den anden vej: Jeres leverandører begynder at sende e-fakturaer
Står timerne og materialerne allerede på sagen, er e-fakturaen bare det sidste trin. Det er dér, MobilOrdre gør arbejdet. Fakturagrundlaget er samlet, inden fakturaen skal dannes.
MobilOrdre sender og modtager e-fakturaer i dag
Vi har ikke ventet på 2027. Sagsstyringen og regnskabet taler allerede sammen, og e-fakturaen går gennem det samme netværk, kravet handler om.
Fra sagen til e-fakturaen
Timer og materialer fra pladsen bliver til en faktura, som sendes som OIOUBL gennem NemHandel-netværket, til kundens EAN/GLN eller CVR.
Leverandørbilagene kommer ind digitalt
Modtagne e-fakturaer lander i bilagsindbakken, fordelt på det rigtige firma ud fra CVR eller EAN og klar til kontering og godkendelse.
Tilmeldingen klarer vi
Virksomheden tilmeldes NemHandel og Peppol fra opsætningen. I skal ikke selv finde rundt i registre og netværks-id'er.
Og videre i regnskabet
Uniconta, e-conomic eller Dinero får fakturaen bogført, uden at nogen taster den ind igen. Se integrationerne →
Ro i maven på kundens vegne
I skal ikke bruge nytåret på at rydde op efter afviste fakturaer. Når håndværkskunden fakturerer fra MobilOrdre, er e-fakturaen dannet af sagens egne timer og materialer, og de leverandørbilag, der kommer ind, ligger allerede på den rigtige sag.
Se siden for bogholdere og revisorer →Formatet er det samme, som modtagerens system forventer.
Ingen pose med boner i januar, fordi kravet pludselig gjaldt.
Kunden skifter ikke system for at være klar. I arbejder videre, hvor I plejer.
Det, mestre og bogholdere spørger om
Hvad ændrer sig helt præcist 1. januar 2027?
To ting. Jeres bogføringssystem skal tilmelde virksomheden til NemHandelsregistret, medmindre I aktivt frabeder jer det. Og når I sender en faktura, skal systemet tjekke, om modtageren står i registret, og i så fald foreslå e-faktura først.
Skal vi holde op med at sende PDF-fakturaer?
Nej. Det er ikke et forbud mod PDF, og I kan framelde jer registret igen. Men standarden vender: Flere af jeres kunder bliver tilmeldt automatisk, og så forventer de en rigtig e-faktura frem for en PDF på en mail.
Kan MobilOrdre sende og modtage e-fakturaer i dag?
Ja. Fakturaen dannes af sagens timer og materialer og sendes som OIOUBL gennem NemHandel-netværket til kundens EAN/GLN eller CVR. Modtagne e-fakturaer lander i bilagsindbakken, fordelt på det rigtige firma ud fra CVR eller EAN.
Hvad skal vi gøre nu?
Sørg for, at jeres kunder er registreret med EAN/GLN eller CVR, og få virksomheden tilmeldt NemHandel. Book en snak, så gennemgår vi jeres opsætning, inden kravet træder i kraft.
Få en fremtidssikret løsning
Book en uforpligtende snak om sagsstyring og NemHandel. Vi viser, hvordan fakturaen går fra sagen til kundens system, og hvad I skal have på plads inden nytår.