Timerne skal tastes én gang, ikke to
MobilOrdre snakker med Uniconta, e-conomic og Dinero. Kunderne og varerne kommer ind, og fakturaen går ud igen, uden eksportfiler, og uden at nogen sidder og taster det samme ind et sted mere.
Regnskabet sender grundlaget. I sender arbejdet tilbage.
Kunder, varer og priser står allerede i jeres regnskabssystem. Dem henter vi, så svenden vælger den rigtige kunde og den rigtige vare ude på pladsen. Til gengæld ryger arbejdet den anden vej, når kontoret har godkendt det.
Det, svenden skal kunne vælge imellem
- Kunderne, så adressen ikke skal tastes igen
- Varerne med jeres egne priser
- Kontoplan og moms, så konteringen passer
- Afdelinger, hvis I bruger dem
Det, bogholderen ellers selv skulle taste
- Nye kunder og varer, I har oprettet undervejs
- Fakturaen, oprettet og bogført
- Grossistbilaget som kreditorbilag
- Timerne og materialerne, når dagen er godkendt
I skal ikke huske at trykke på noget
Det meste sker af sig selv. Resten kan I sætte i gang, når I vil.
Når nogen retter noget
Retter bogholderen en kunde i Uniconta, er den rettet i MobilOrdre kort efter, og skærmene opdaterer sig selv. Systemet holder styr på, at vores egen ændring ikke kommer retur som en ny ændring.
Den store oprydning
Om natten køres alt igennem én gang til, så intet er hængt fast, hvis en besked er gået tabt i løbet af dagen.
Hvis det skal gå stærkt
I kan altid sætte en synkronisering i gang selv. På samme side kan I se, hvornår der sidst blev hentet, og om noget fejlede.
Forskellen er, hvor tæt regnskabet kan følge sagen
Alle tre får kunderne, varerne og den bogførte faktura. Forskellen viser sig, når regnskabet skal kunne se, hvad I tjente på den enkelte sag, for det kræver, at regnskabssystemet overhovedet har et sagsbegreb.
Hver time lander på sagen, ikke bare på fakturaen
Uniconta har sager og projekter. Derfor kan hver enkelt time og hvert materiale lande som sin egen linje på selve sagen. Det er dét, der gør, at I bagefter kan se, hvad I tjente på den, og hvor det gik galt. I e-conomic og Dinero samles arbejdet i stedet på fakturaen.
- Timer og materialer på projektkladden
- Salgsordre med en linje pr. registrering
- Sager og projekter begge veje
- Timerne bærer lønarten med til lønkørslen
- Afdelinger og dimensioner
- Billeder og PDF vedhæftet bilaget
Det henter vi ind fra regnskabet
| Kommer ind | Uniconta | e-conomic | Dinero |
|---|---|---|---|
| Kunder og leverandører | Ja | Ja | Ja |
| Kontaktpersoner og leveringsadresser | Ja | Ja | · |
| Varer og varepriser | Ja | Ja | Ja |
| Kontoplan og momskoder | Ja | Ja | Ja |
| Prislister og rabatgrupper | Ja | Ja | · |
| Betalingsbetingelser og bogføringsgrupper | Ja | Ja | · |
| Afdelinger og dimensioner | Ja | Ja | · |
| Medarbejdere | Ja | Ja | · |
| Sager, hvis I opretter dem i regnskabet | Ja | Ja | · |
| Projekter med budget | Ja | · | · |
| Lønarter til lønkørslen | Ja | · | · |
En prik betyder, at regnskabssystemet ikke har det begreb, ikke at vi mangler noget. Dinero har fx hverken prislister, afdelinger eller projekter, og så er der ikke noget at hente.
Det sender vi ud i regnskabet
| Går ud | Uniconta | e-conomic | Dinero |
|---|---|---|---|
| Nye kunder og leverandører | Ja | Ja | Ja |
| Nye varer | Ja | Ja | Ja |
| Fakturaen, oprettet og bogført | Ja | Ja | Ja |
| Grossistbilag som kreditorbilag | Ja | Ja | Ja |
| Sagen, oprettet som ordre i regnskabet | Ja | · | · |
| Sagen, oprettet som projekt | Ja | · | · |
| Godkendte timer og materialer som posteringer på sagen | Ja | · | · |
| Billeder og PDF vedhæftet bilaget | Ja | · | · |
e-conomic og Dinero har ikke sager. Derfor bor sagen i MobilOrdre, og regnskabet får den færdige, bogførte faktura. Skal regnskabet kunne følge hver enkelt time og hvert materiale på sagen, er Uniconta den eneste vej.
Hvor opretter I kunden og sagen?
Begge dele virker. Det eneste, valget afgør, er, hvem der vinder, hvis den samme kunde bliver rettet to steder, så I ikke ender med to udgaver af Jensen VVS.
I MobilOrdre
Kunden og sagen oprettes dér, hvor arbejdet sker, også fra bilen. Regnskabet får dem automatisk. Retter I en adresse, bliver rettelsen stående.
I regnskabet
Bogholderen opretter, som hun plejer. Det kommer ind i MobilOrdre af sig selv og rettes samme sted, nemlig i regnskabet. Svenden registrerer, og det ryger tilbage.
I kan skifte bagefter, og det, I allerede har lavet, følger med. Har I slet intet regnskabssystem, kører MobilOrdre alene, og I fakturerer bare herfra.
NemHandel og e-faktura: Fakturaen kan sendes som e-faktura til kundens EAN/GLN eller CVR, og leverandørernes e-fakturaer lander i bilagsindbakken. Hvad kravet fra 1. januar 2027 betyder →
Kører I noget helt andet?
Så kan MobilOrdre sende besked til jeres eget system, hver gang der sker noget: en dag er godkendt, en sag er oprettet, en kunde er rettet. Det kræver ikke, at I bruger et af de tre.
- Beskeder signeres, så I kan stole på afsenderen
- Virker alene eller oven i en af de tre integrationer
- Fuld dokumentation til den, der skal bygge det
Hvad koster en integration?
Ingenting oveni. Den er med i abonnementet, og opsætningen ligger i opstartspakken på 4.990 kr., 2.495 kr. resten af 2026.
Vær opmærksom på, at nogle regnskabssystemer selv tager penge for at give adgang til deres API. Det er deres regning, ikke vores, men vi siger det hellere nu end senere.